Ultra Marathon

TERMINILLO ULTRA MARATHON è una gara di ultracycling non stop con partenza dal Monte Terminillo ed aperta alla partecipazione di solitari (sia self-supported che con veicolo al seguito) e team da 2 o 4 ciclisti(in staffetta).

La prima edizione di TERMINILLO ULTRA MARATHON prende il via dal paese del Terminillo nel centro d’Italia il giorno 7 Settembre 2019.

TERMINILLO ULTRA MARATHON attraversa 4 regioni, Lazio, Umbria, Abruzzo e Marche mettendo in grande evidenza le zone colpite dal recente sisma del 2016.

Il percorso di 650 Km X 12000 Mt di dislivello circa, si snoda su territori dalle mille sfaccettature con la salita impegnativa del Terminillo fino ad arrivare al mare Adriatico.

La TERMINILLO ULTRA MARATHON è una delle tappe dell’ Ultracycling Italian Challenge (www.ultracyclingitalia.com ).

3 sono le caratteristiche fondamentali della TERMINILLO ULTRA MARATHON

RESILIENZA > Una grande sfida contro voi stessi, una prova dura ma anche una opportunità da vivere in solitaria o con un team di amici.

CONDIVISIONE > La notte, il freddo, la fame saranno le difficoltà principale da affrontare da soli o da condividere con il vostro Team.

NAVIGAZIONE > Il percorso si snoda su strade asfaltate e aperte al traffico e non segnato con frecce e cartelli. L’ultracycler e il suo equipaggio dovranno rispettare il codice della strada e mettere in atto le proprie capacità di orientamento e di navigazione.

TERMINILLO ULTRA MARATHON è un evento sportivo estremo che richiede una preparazione fisica e mentale importante e un equipaggiamento adeguato a tutte le possibili variabili meteorologiche.

Equipaggiamento e materiale necessario

Solo e team
• 1 veicolo di supporto
• Luci per bici
• 2 membri di equipaggio
• Abbigliamento adeguato a qualsiasi condizione meteo
• Bici di ricambio
• Cibo e bevande
• Telefono cellulare per emergenze e per contattare lo staff organizzativo
• Abbigliamento catarifrangente per l’equipaggio (come da codice della strada)
• Navigatore satellitare su cui caricare il percorso

Self-supported
• Abbigliamento adeguato a qualsiasi condizione meteo
• Luci per bici, abbigliamento catarifrangente e quanto previsto dal regolamento
• Telefono cellulare per emergenze e per contattare lo staff organizzativo
• Navigatore satellitare su cui caricare il percorso

Costi e categorie

Terminillo Ultra Marathon è aperta alle seguenti categorie:
Registrazione completata entro
Categoria                                                                                                                1 Luglio 2019 15 Agosto 2019
Race solo M/F)                                                      € 250,00      € 300,00
Race Team da 2 persone (M/F/Misto)              € 300,00      € 350,00
Race Team da 4 persone (M/F/Misto)              € 350,00      € 400,00
Race solo senza supporto*                                    € 170,00      € 200,00

La procedura d’iscrizione, e quindi la fornitura di tutta la documentazione richiesta, dovrà essere
completata inderogabilmente entro il 15 Agosto 2018; per ragioni organizzative NON saremo in
grado di accettare iscrizioni successive a questa data e non saranno inseriti nella start list
coloro i quali, anche pre-registrati da tempo, non avranno completato la procedura prevista.

L’ iscrizione comprende:
• iscrizione alla manifestazione;
• GPS Tracker (da restituire alla fine della manifestazione) con visibilità/tracciamento su sito
internet per tutta la durata della manifestazione;
• per gli iscritti nella categoria Race solo senza supporto* è previsto il servizio di Bag drop
gratuito nelle tre TS;
• routebook;
• traccia per navigatore GPS;
• pacco gara;
• numeri di gara;
• adesivi per veicolo al seguito;
• medaglia per tutti i finisher.

Premi

Saranno premiati i seguenti piazzamenti:
SOLO MAN:                                  primo secondo terzo
SOLO WOMAN:                           prima seconda terza
SOLO SELF-SUPPORTED:        primo secondo terza
TEAM 2:                                        primo team secondo team terzo team
TEAM 4:                                        primo team secondo team terzo team

Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY
1) Titolare del trattamento e categorie di dati trattati
La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazione geografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati.
Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’Evento (per esempio, ai fini dell’iscrizione in una speciale categoria di gara riservata ad atleti diversamente abili e/o ai fini della richiesta di una specifica assistenza) e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore ASD Rieti Riding Sport Club
2) Finalità e presupposti del trattamento
L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.
L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di cronometraggio e di tracking; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’Evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’Evento.
I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:
(i) fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, di rilevamento dei tempi e pubblicazione dei risultati ovvero di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’Evento);
(ii) consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti);
(iii) perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);
(iv) adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
(v) salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento).
L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati (in particolare, i e iii), l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi: a) cronaca e documentazione dell’Evento; b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare
all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento,
prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente
offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’Evento; pertanto, la mancata
autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella
Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.
3) Ambito di circolazione e diffusione dei dati
L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di
partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere:
servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri
eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato
sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare
del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal
partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo
all’Organizzatore.
In caso di partecipanti con un proprio profilo ENDU (cioè persone fisiche iscritte a ENDU, piattaforma
gestita dalla società Engagigo S.r.l.) che, allo scopo di integrare il proprio profilo, abbiano richiesto ad
Engagigo di acquisire dagli organizzatori operanti attraverso ENDU i dati trattati da questi ultimi (in
particolare, dati relativi alle iscrizioni ad eventi, nonché copia dei documenti inerenti a certificati di idoneità
alla pratica sportiva e tesseramenti), l’Organizzatore comunicherà automaticamente tali dati ad Engagigo.
L’interessato può prendere visione dell’informativa privacy di Engagigo sul sito di quest’ultima (endu.net)
ed esercitare direttamente i propri diritti verso tale società.
In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono inoltre atto e
accettano che i dati relativi alla propria immagine, ai loro tempi e risultati ovvero alla loro posizione in
tempo reale, ove siano attivi appositi servizi di tracking, possano essere resi pubblicamente accessibili
mediante diffusione sui siti dell’Organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’Evento e/o
comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’Evento stesso, per la fornitura di
specifici servizi connessi all’Evento, come la vendita di servizi video-fotografici, nell’adempimento di
specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per
esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o
la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’Evento).
4) Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante
Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono
la sua immagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore.
L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.
5) Trattamenti per finalità di marketing
Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’Evento utilizzi il proprio indirizzo email, l’Organizzatore potrà
utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri
partner di servizio, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi
all’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento. L’interessato potrà opporsi
in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’Organizzatore ovvero seguendo le
specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione.
Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi
momento, l’Organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio:
a) utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di
informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizi e/o di
prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta
cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione
(ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…);
b) cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’Evento e altre società
che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’Evento e, più in generale, al mondo delle
attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di
informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi
effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore
ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms,
app, ecc…). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente
onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.
6) Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento
I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante
apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I
dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed
eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per
la tutela di un diritto dell’Organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento
saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario
termine decennale di prescrizione; i dati relativi ai risultati dell’Evento saranno conservati fintantoché sia
rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’Evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di
comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di
opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti
saranno conservati per tutto il tempo in cui l’Organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese
dell’Evento).
Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’Organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la
propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore
come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere
la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Organizzatore, l’interessato
può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).
7) Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la
Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire
un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base.
Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto
dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione
ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati:
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; o
• norme vincolanti di impresa, ove applicabili.
Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta
scritta come indicato nell’articolo successivo.
8) Minori
L’iscrizione di minori d’età agli Eventi è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale
o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva
autorizzazione.
Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto
espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore,
autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’Evento per le finalità descritte nella
presente Informativa e nella Liberatoria e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati
del minore relativi alla salute.
Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati al successivo
articolo 9) con riferimento ai dati personali del minore.
L’Organizzatore non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi;
l’Organizzatore potrà comunque trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per
finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi alle condizioni indicate nel precedente art. 5).
9) Diritti dell’interessato
In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:
a. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e
una copia di tali dati.
b. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può
richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
c. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo
precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri
casi previsti dalla legge.
d. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del
trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del
trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
e. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su
un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare,
salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui
suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in
giudizio un diritto dell’Organizzatore).
f. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai
fini del trattamento.
L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e
revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni
riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.
Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso
(cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono
avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi
ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle
utilizzazioni nel frattempo intervenute.
I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al
seguente indirizzo Via Martiri delle Fosse Reatine 73 – 02100 Rieti
In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di
presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 –
00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le
finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy
dell’Organizzatore.
RIPRESE VIDEO-FOTOGRAFICHE
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche
allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento,
l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video
dell’Evento in cui è presente la loro immagine.
Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno
pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigo srl, per
consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei
soggetti da questi autorizzati.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento,
dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche
dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per
iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria
immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella
Liberatoria e nell’Informativa Privacy.Il contenuto del toggle va qui

Liberatoria per riprese video e fotografiche

LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO E L’UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…), nonché alla commercializzazione dei servizi fotografici e video dell’Evento attraverso la piattaforma digitale ENDU di Engagigo s.r.l., ivi inclusi il sito Internet e le app ENDU, con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

Requisito del certificato medico e disciplinare utilizzo di DataHealth

Per partecipare alla manifestazione è necessario essere in possesso di adeguato e valido certificato medico.
Per gli iscritti di residenza italiana è necessario il certificato di idoneità alla pratica [agonistica/non
agonistica, per lo sport ciclismo].
Per gli iscritti di residenza non italiana è necessario un certificato come da modello scaricabile al link:
https://tinyurl.com/ybhnewt3
Sia per i partecipanti di residenza italiana che per quelli di residenza straniera è necessario che il certificato
medico sia stato preso in carico e validato tramite il servizio DataHealth ( www.datahealth.it ).
NON è sufficiente il semplice possesso di tessere di federazioni o enti italiani o stranieri. Ulteriori
informazioni sulle procedure di verifica del possesso di valido certificato medico sono disponibili al
seguente link: https://tinyurl.com/y7wcjpld

Lista iscritti

OMAR DI FELICE

CRISTIAN BIANCHETTI

ALESSIO BONETTI

MATTEO FERRARA

DOMENICO QUADRINI

MICHELE VERDOJA

ANDREA MURARO

LUCIANO ZATTRA

EUGENIO REZIA LOPPIO

SARAH CINQUINI

ANDREA BARTEMUCCI

GIANLUCA MOLINARI

LORENZO MICHELI

FILIPPO GRILLI

Manifesto Evento